ABONO DE FACTURAS

1. Factura Incorrecta

Se trata de la factura realizada durante un determinado periodo y que no se debería de haber facturado.
Pasos a seguir:
VENTAS - FACTURAS EMITIDAS CONSUMO buscar la factura errónea y colocarnos sobre ella. Escogemos del menú PROCESOS la opción Abono y Rectificación de la factura, aparece una pantalla
Abono
Tipo de operación: Abono
N. Docu.: Documento contable
N.Factura: Nº factura
F.Factura: Fecha factura
Per. Fac.: Periodo a abonar
Al tratarse de un abono las lecturas anterior y actual no las tiene en cuenta, y por tanto podemos dejar los valores que nos marque
CONTINUAR

Nos aparece una ventana de confirmación de la operación donde dice "Efectuar el abono de la factura ..." ACEPTAR.
A partir de aquí el programa crea automáticamente el abono de la factura, además de:

  • un apunte, en lecturas facturadas con un código de incidencia y en negativo para volver a dejar los contadores de lecturas tal y como estaban antes de realizar la factura inicial

  • un recibo, en cobros con el mismo importe de la factura abonada, con el fin de que quede normalizado el saldo de dicho abonado

2. Consumo Incorrecto

Corresponde a una factura realizada durante un determinado periodo, donde el consumo facturado es incorrecto.
Pasos a seguir:
VENTAS - FACTURAS EMITIDAS CONSUMO buscar la factura errónea y colocarnos sobre ella. Escogemos del menú  PROCESOS la opción Abono y Rectificación de la factura, aparece una pantalla:

Rectificacion
Tipo de operación: Rectificación
N. Docu.: Documento Contable
N.Factura: Nº factura
F.Factura: Fecha factura
Per. Fac.: Periodo a rectificar
Lect.Ant.: Lecturas correctas a facturar
Lect.Act.:
CONTINUAR

Nos aparece una ventana de confirmación de la operación donde dice "Efectuar el abono de la factura ..." ACEPTAR.

A partir de aquí el programa crea automáticamente:

  • abono de la factura que tiene los consumos incorrectos
  • factura con los nuevos consumos según la información introducida
  • apunte, en lecturas facturadas con un código de incidencia y en negativa para volver a dejar los contadores de lecturas tal y como estaban antes de realizar la factura inicial
  • apunte, en lecturas facturadas con los consumos correctos según la factura realizada
  • recibo, en recibos pendientes con el   importe de la factura rectificada
  • recibo, en cobros con el importe de la factura abonada

3. Cuotas facturadas incorrectas

Se trata de la factura realizada durante un determinado período en la que las cuotas facturadas no son correctas.
Pasos seguir:
VENTAS - FACTURAS EMITIDAS CONSUMO buscar la factura errónea y colocarnos sobre ella. Escogemos del menú PROCESOS la opción Abono y Rectificación de la factura, aparece una pantalla:

Abono
Tipo de operación: Abono
N. Docu.: Documento contable
N.Factura: Nº factura
F.Factura: Fecha factura
Per. Fac.: Periodo a abonar
Al tratarse de un abono las lecturas anterior y actual no las tiene en cuenta, y por tanto podemos dejar los valores que nos marque
CONTINUAR

Nos aparece una ventana de confirmación de la operación donde dice "Efectuar el abono de la factura ..." ACEPTAR.
A partir de aquí el programa crea automáticamente el abono de la factura. y además nos crea:

  • un apunte, en lecturas facturadas con un código de incidencia y en negativo para volver a dejar los contadores de lecturas tal y como estaban antes de realizar la factura inicial

  • un recibo, en cobros con el mismo importe de la factura abonada

Ahora debemos ir a VENTAS - CLIENTES y sobre la ventana de Cuotas del abonado en cuestión modificar los servicios para poder realizar la factura correctamente. (Si las cuotas son erróneas, las daremos de baja a través del icono de la papelera y daremos de alta las correspondientes. Si el problema está en que hay cuotas dobladas, borraremos las que no correspondan. Si el problema se encuentra en que faltan servicios en la factura, daremos de alta los que sean necesarios).
Deberemos también borrar de la ficha del abonado el campo Per. Fac para poder volver a facturar un consumo que ya había estado facturado.
Para poder volver a facturar el consumo del abonado con las cuotas correctas, deberemos crear de nuevo la lectura. Para hacerlo desde LECTURAS - LECTURAS  la daremos de alta

Lecturas

Haremos una alta y después de colocar el código del abonado aceptaremos. A partir de aquí entraremos las lecturas actual y anterior y el P.Fac (periodo facturación) teniendo en consideración los datos que ya habíamos facturado.
En cuanto a la fecha podemos dejar la fecha del dia para saber cuando se ha realizado este proceso...
Una vez creada, pasaremos a facturarla.

Para facturar esta lectura deberemos ir a VENTAS - GENERACIÓN DE RECIBOS ordenaremos por el código de abonado y facturaremos modificando los parámetros:

Facturación Lecturas
Periodo: Periodo a facturar
F. Fact: Fecha de la factura
T. Facturación: Tipo de facturación
Zona Facturar: Zona a facturar
Nº Factura: Numero de factura
Intervalo
Primero: Código del primer abonado a facturar
Último:   Código del último abonado a facturar
Contabilidad
N.Doc: Nª asiento
FACTURAR

Una vez hecha la operación comprobaremos en DETALLES que nos haya facturado el abono con el importe correcto.