CUENTAS
Pasos a seguir:
CONTABILIDAD - CUENTAS
A partir de aquí podemos consultar
las cuentas contables. Esta opción la forman las ventanas: principal,
lista, mayor y saldos.
Podemos
observar en el menú de la ventana de Cuentas que además de las opciones comunes
explicadas en la operativa de menús, disponemos de otras
opciones que son Datos y Procesos.
El menú Datos nos enseña los posibles bloques o ventanas de las cuales
disponemos en la ventana de cuentas. Así también nos indica con una marca en
el lado izquierdo de la opción los bloques o las ventanas abiertas en el momento.
Si alguna de las opciones no dispone de la marca, querrá decir que el bloque
no está abierto, bastará con seleccionarlo en el menú y el bloque se abrirá.
Bloques de la ventana de Cuentas
1.- Principal
Nos informa
del número de cuenta contable, descripción y grupo de balance
al que pertenece dicha cuenta.
Advertencia - es importante que cada cuenta tenga informado
el grupo de balance al que pertenece para evitar posteriores problemas en la
realización de balances. Si una cuenta no tiene grupo, desde la opción
PROCESOS - RESTAURA GRUPOS DE BALANCE lo restablece automáticamente,
luego será necesario realizar un recálculo contable.
2.- Lista
Muestra en forma de lista todas las cuentas contables, informando del número, descripción , saldo de la cuenta y grupo de balance. Dicho saldo, debe coincidir con el saldo final informado en la ventana MAYOR de la misma cuenta. Si éste no coincide, es un claro síntoma de que es necesario realizar un RECÁLCULO CONTABLE, o realizar un listado de errores a través del VERIFICADOR CONTABLE, para comprobar si existe algún problema.
3.- Mayor
Refleja
los movimientos realizados a través de los asientos contables, informando
de la fecha, comentario (descripción asiento), importe debe o haber,
saldo acumulado e información adicional extraída del propio asiento(referencia,
tipo de divisa y número de documento).
Desde la misma ficha del mayor podemos:
- Imprimir el mayor de la cuenta PROCESOS - IMPRIMIR MAYOR
acotando entre dos fechas y permitiendo no acumular o acumular
5.- Saldos